Condițiile de înființare și funcționare ale unei afaceri sociale

Conceptul de economie socială nu este nou, dar a câștigat multă popularitate odată cu lansarea mai multor scheme de finanțare pentru acestea, în ultimii ani. Aceste linii de finanțare au ajutat mulți antreprenori să lanseze afaceri sociale de succes. Dar care sunt, totuși, condițiile principale pe care o afacere socială trebuie să le îndeplinească? Cu ce se diferențiază o afacere socială de o afacere clasică? Sunt câteva dintre întrebările la care ne propunem să răspundem în acest articol. Afacerea socială reprezintă un tip de întreprindere care are drept scop principal rezolvarea unor probleme sociale sau economice, și nu maximizarea profitului. Aceste întreprinderi au ca obiectiv principal crearea unui impact pozitiv asupra comunității, prin furnizarea de produse sau servicii care contribuie la îmbunătățirea calității vieții sau la integrarea grupurilor vulnerabile în societate. Astfel, o afacere socială va respecta întotdeauna principiile economiei sociale, așa cum sunt acestea prevăzute în legea economiei sociale în România. Pentru înființarea și funcționarea unei afaceri sociale, sunt necesare respectarea unor condiții legale, administrative și financiare. În România, reglementările referitoare la afacerea socială sunt regăsite în legislația specifică, dar și în principiile general valabile pentru orice tip de afacere. În cele ce urmează, vom analiza pașii și condițiile esențiale pentru înființarea și dezvoltarea unei afaceri sociale.

1. Condiții pentru înființarea unei afaceri sociale
2. Definirea obiectivului social

Primul pas pentru înființarea unei afaceri sociale este definirea clară a scopului social. În acest sens, trebuie să se identifice o problemă socială specifică care va fi abordată prin activitățile economice ale afacerii. De exemplu, integrarea persoanelor cu dizabilități în câmpul muncii, reducerea șomajului în rândul tinerilor sau promovarea educației pentru persoanele din medii defavorizate.

1. Forma juridică și înregistrarea acesteia

O afacere socială poate avea mai multe forme juridice și astfel, va respecta în funcție de forma juridică aleasă și cadrul legislativ de înființare. Cel mai des întâlnit tip de formă juridică în rândul afacerilor sociale este SRL – Societate cu răspundere limitată, reglementat prin Legea nr. 31/1990 cu modificările și completările ulterioare. Alte tipuri de persoane juridice care pot obține și statutul de întreprindere socială:

1. Societate cooperativă – va respecta Legea nr. 1/2005
2. Cooperativă de credit – va respecta OUG 99/2006 și Legea 227/2007
3. Asociație / fundație – va respecta OG 26/2000 și Legea 246/2005
4. Casa de ajutor reciproc a salariaților – va respecta Legea 122/1996
5. Casa de ajutor reciproc a pensionarilor – va respecta Legea 540/2002
6. Societate agricolă – va respecta Legea 36/1991
7. Cooperativa agricolă – va respecta Legea 566/2004

Important de știut!

• Asociațiile și fundațiile sunt organizate pe baza unui statut non-profit, dar pot genera venituri din activități economice, în scopul finanțării acțiunilor sociale.
• Societățile comerciale cu scop social au obligația de a reinvesti profitul în activități sociale sau în dezvoltarea afacerii.
• Cooperativele sociale sunt o formă specifică de întreprindere socială, destinată să sprijine integrarea persoanelor vulnerabile pe piața muncii.

1. Obținerea atestatului de întreprindere socială

O dată înregistrată forma juridică, pentru a deveni oficial o întreprindere socială, este necesară obținerea atestatului de întreprindere socială. Pentru a putea obține acest atestat este obligatoriu ca actele de înființare și funcționare să demonstreze că:

• activitatea desfășurată are scop social;
• respectă principiile economiei sociale;
• acționează în scop social și/sau în interesul general al comunității;
• alocă minimum 90% din profitul realizat scopului social și rezervei statutare;
• transmite bunurile rămase în urma lichidării către una sau mai multe întreprinderi sociale;
• aplică principiul echității sociale față de angajați, asigurând niveluri de salarizare echitabile, între care nu pot exista deferențe care să depășească raportul de 1 la 8.

Procedura de obținere a atestatului de întreprindere socială nu este complicată și poate dura aproximativ 30 de zile. Orice persoană juridică care îndeplinește criteriile de mai sus se poate adresa agenției județeane pentru ocuparea forței de muncă în a cărei rază teritorială își au sediul, cu scopul obținerii atestatului. Important de știut!

• Nu există taxe;
• Atestatul are o valabilitate de 5 ani și poate fi reînnoit, dar și suspendat, dacă nu sunt respectate obligațiile de menținere a acestuia.

2. Condiții pentru funcționarea unei afaceri sociale
3. Managementul afacerii

Un management eficient este esențial pentru succesul unei afaceri sociale. Este important să existe un echilibru între scopul social și rentabilitatea afacerii. În acest sens, este necesar să fie implementate planuri de afaceri detaliate care să definească obiectivele sociale, dar și economice, precum și indicatorii de performanță.

1. Reglementări fiscale și financiare

Afacerea socială trebuie să se conformeze reglementărilor fiscale și contabile în vigoare. Acestea pot include impozite pe venit și TVA (în funcție de tipul de activitate desfășurat), contribuții sociale pentru angajați, mai ales în cazul în care sunt angajate persoane din grupuri vulnerabile. Pe lângă reglementările fiscale și contabile pe care orice afacere le are de îndeplinit, afacerea socială va respecta în mod obligatoriu condiția cu privire la reinvestirea procentului de 90% din profit.

1. Monitorizarea impactului social

Un aspect important al afacerilor sociale este măsurarea impactului social al activităților desfășurate. Este important să se stabilească indicatori specifici pentru a evalua succesul proiectelor sociale. Acest lucru poate include, de exemplu, numărul de persoane ajutate, numărul de locuri de muncă create pentru grupurile vulnerabile sau gradul de îmbunătățire a condițiilor de viață ale beneficiarilor. Orice afacere socială va comunica agenției județene de ocupare a forței de muncă: – rapoartele de activitate și situațiile financiare anuale; – raportul social anual privind activitatea desfășurată și situațiile financiare anuale în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale. De asemenea, întreprinderile sociale se supun controlului cu privire la respectarea condițiilor legale de desfășurare a activității, anual, pentru a se verifica respectarea criteriilor care au stat la baza eliberării atestatului de întreprindere socială.

1. Implicarea comunității

O afacere socială de succes trebuie să fie strâns legată de comunitatea în care activează. Implicarea localnicilor, sprijinul autorităților și parteneriatele cu alte organizații pot spori impactul afacerii. De asemenea, este esențial să existe o transparență în activitățile desfășurate, pentru a câștiga încrederea publicului și a atrage noi susținători.

1. Sustenabilitate financiară

Deși scopul principal al unei afaceri sociale nu este profitul, aceasta trebuie să fie financiar sustenabilă pentru a putea continua activitățile sociale pe termen lung. Astfel, este esențial să se creeze o structură financiară viabilă, care să permită generarea de venituri suficient de mari pentru a susține misiunea socială. De asemenea, o afacere socială poate apela la surse financiare pentru asigurarea sustenabilității, de tipul:

• Fondurilor europene destinate sprijinirii afacerilor sociale.
• Fondurilor guvernamentale sau din subvenții private oferite de organizații non-guvernamentale.
• Investiții proprii sau prin credit bancar (cu condiția ca activitatea să fie viabilă din punct de vedere economic).
• Finanțare prin crowdfunding sau donații.

Înființarea și gestionarea unei afaceri sociale poate veni cu provocări semnificative, cum ar fi atragerea de finanțare, gestionarea unui echilibru între scopurile sociale și economice, și asigurarea unei creșteri sustenabile pe termen lung. Cu toate acestea, oportunitățile sunt mari, având în vedere tendința tot mai puternică de a sprijini inițiativele sociale, atât prin politici publice, cât și prin implicarea activă a sectorului privat și a comunității. Afacerea socială reprezintă o modalitate inovativă de a rezolva problemele sociale și economice, prin integrarea principiilor economice și sociale într-un model de afaceri sustenabil. Condițiile de înființare și funcționare ale acestora sunt reglementate de legislație, dar succesul depinde în mare măsură de abilitatea de a adresa nevoile comunității și de a crea un impact pozitiv pe termen lung.