În acest articol, vom analiza modul în care ajutoarele de minimis pot fi utilizate pentru a susține crearea și consolidarea întreprinderilor sociale care vor fi înființate prin proiectul nostru, cu scopul de a maximiza impactul lor social și economic.
Schema de ajutor de minimis pentru sprijinirea înființării de întreprinderi sociale în mediul urban, aferentă Programului Educație și Ocupare, prioritatea 4. Antreprenoriat și economie socială, a fost aprobată în data de 31 octombrie 2023, prin Ordinul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (OMIPE) nr. 5702/2023.
Conform ordinului amintit anterior, valoarea maximă a ajutoarelor de minimis de care poate beneficia o întreprindere unică pe o perioadă de 3 ani consecutivi (2 ani fiscali precedenți și anul fiscal în curs), cumulată cu valoarea alocării financiare ce se intenționează a se acorda în conformitate cu prevederile prezentei scheme, nu va depăși echivalentul în lei a 200.000 de euro (100.000 de euro în cazul întreprinderilor unice care efectuează transport de mărfuri în contul terților sau contra cost).
Aceste plafoane se aplică indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmărit și indiferent dacă ajutorul este finanțat din surse naționale sau europene. În cazul în care prin acordarea unor noi ajutoare de minimis s-ar depăși plafonul maxim menționat, întreprinderea poate beneficia, dacă solicită acest lucru, de prevederile prezentei schemei de ajutor de minimis doar pentru acea fracțiune din ajutor care, cumulată cu restul ajutoarelor de minimis primite anterior, nu depășește acest plafon.
Cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi obținut prin intermediul proiectului nostru este de 91.000 euro (455.000 lei). Această sumă include TVA, dacă firma nu este înregistrată în scopuri TVA. La această sumă, beneficiarul de ajutor de minimis are obligatia de a sigura o contributie proprie de minimum 10% din valoarea totală a ajutorului de minimis (13% pentru obținerea punctajului maxim la criteriul de evaluare legat de ponderea cofinanțării proprii).
Subvenția va fi acordată în baza unui Contract de subvenţie încheiat între Administratorul de Grant Asociaţia Inceptus România și Beneficiarul schemei de ajutor de minimis, respectiv întreprinderea socială nou înființată, reprezentată legal prin câștigătorul planului de afaceri.
Tipuri de cheltuieli eligibile directe care intră sub incidența ajutorului de minimis 
- Cheltuieli cu taxe/abonamente/ cotizații/acorduri/autorizații/ garanții bancare necesare pentru implementarea proiectului
Taxe pentru înființarea de întreprinderi sociale
- Subvenții pentru înființarea unei afaceri (antreprenoriat)
- Cheltuieli cu salariile personalului nou-angajat
1.1. Cheltuieli salariale 1.2. Venituri asimilate salariilor pentru experți proprii/cooptați 1.3. Contribuții sociale aferente cheltuielilor salariale și cheltuielilor asimilate acestora (contribuții angajați și angajatori)
- Cheltuieli cu deplasarea personalului întreprinderilor sprijinite:
2.1. Cheltuieli pentru cazare 2.2. Cheltuieli cu diurna personalului propriu 2.3. Cheltuieli pentru transportul persoanelor (inclusiv transportul efectuat cu mijloacele de transport în comun sau taxi, între gară, autogară sau port și locul delegării ori locul de cazare, precum și transportul efectuat pe distanța dintre locul de cazare și locul delegării) 2.4. Taxe și asigurări de călătorie și asigurări medicale aferente deplasării
- Cheltuieli aferente diverselor achiziții de servicii specializate, pentru care beneficiarul ajutorului de minimis nu are expertiza necesară
- Cheltuieli cu achiziția de active fixe corporale (altele decât terenuri și imobile), obiecte de inventar, materii prime și materiale, inclusiv materiale consumabile, alte cheltuieli pentru investiții necesare funcționării întreprinderilor
- Cheltuieli cu închirierea de sedii (inclusiv depozite), spații pentru desfășurarea diverselor activități ale întreprinderii, echipamente, vehicule, diverse bunuri
- Cheltuieli de leasing fără achiziție (leasing operațional) aferente funcționării întreprinderilor (rate de leasing operațional plătite de întreprindere pentru: echipamente, vehicule, diverse bunuri mobile și imobile)
- Utilități aferente funcționării întreprinderilor
- Servicii de administrare a clădirilor aferente funcționării întreprinderilor
- Servicii de întreținere și reparare de echipamente și mijloace de transport aferente funcționării întreprinderilor
- Arhivare de documente aferente funcționării întreprinderilor
- Amortizare de active aferente funcționării întreprinderilor
- Cheltuieli financiare și juridice (notariale) aferente funcționării întreprinderilor
- Conectare la rețele informatice aferente funcționării întreprinderilor
- Cheltuieli de informare și publicitate aferente funcționării întreprinderilor
- Alte cheltuieli aferente funcționării întreprinderilor
15.1. Prelucrare de date 15.2. Întreținere, actualizare și dezvoltare de aplicații informatice 15.3. Achiziționare de publicații, cărți, reviste de specialitate relevante pentru operațiune, în format tipărit și/sau electronic 15.4. Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi și active similare
- Cheltuielile aferente garanțiilor oferite de bănci sau alte instituții financiare
După cum se poate observa, utilizarea ajutorului de minimis poate fi făcută pentru cheltuieli atât din categoria celor necesare pentru înființare cât și din categoria celor necesare pentru funcționarea întreprinderilor sociale (cheltuieli salariale, achiziție echipamente/utilaje, chirii, marketing/promovare, servicii diverse etc). Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru consolidarea unor afaceri sustenabile care nu doar că generează profit, dar și contribuie la rezolvarea unei probleme sociale.
Important de știut! 
Conform Ghidului Solicitantului Condiții Specifice ‘Sprijin pentru înființarea de întreprinderi sociale în mediul urban”, art. 5.3.2. Categorii şi plafoane de cheltuieli eligibile, valoarea cheltuielilor salariale bugetate la nivel de plan de afaceri nu poate depăși valoarea de 216.000 lei, raportat la subvenția de 455.000 lei. Totodată, conform grilei de evaluare a planului de afaceri, ponderea activelor corporale și necorporale necesare desfăşurării activităţii din valoarea totală a cheltuielilor eligibile trebuie să fie de minim 20% din valoarea finanțării solicitate, dacă se dorește obținerea unui punctaj la criteriul de evaluare legat de ponderea activelor din valoarea totală a cheltuielilor eligibile. Pentru obținerea punctajului maxim la acest criteriu de evaluare, ponderea activelor corporale și necorporale necesare desfăşurării activităţii din valoarea totală a cheltuielilor eligibile trebuie să fie de minim 30%.
Recuperarea ajutorului de minimis 
Atenție! Constituie motive de restituire parțială/totală a ajutorului de minimis plătit:
- nerespectarea termenului de obținere a atestatului de întreprindere socială: în situația în care termenul de obținere a atestatului de întreprindere socială (4 luni de la semnarea contractului de subvenție) nu este respectat, începând cu luna a 5-a de la semnarea contractului de subvenție vor fi aplicate corecții financiare (%) (sume care se scad din valoarea totală a ajutorului de minimis)
- nerespectarea termenului de ocupare a locurilor de muncă asumate: în situația în care termenul de angajare (4 luni de la semnarea contractului de subvenție) nu este respectat, începând cu luna a 5-a de la semnarea contractului de subvenție vor fi aplicate corecții financiare (%) per loc de muncă neocupat (sume care se scad din valoarea totală a ajutorului de minimis)
- în situația în care o întreprindere nou creată își încetează activitatea sau își pierde atestatul de întreprindere socială în perioada de sustenabilitate asumată, întreprinderea respectivă are obligația de a restitui integral sumele primite cu titlu de ajutor de minimis.
- în situația în care o întreprindere nou creată nu va menține ocuparea locurilor de muncă nou create (așa cum au fost acestea asumate în planul de afaceri aprobat), în perioada de sustenabilitate asumată, se vor aplica următoarele corecții financiare, proporționale cu numărul de locuri de muncă neocupate și cu durata de neocupare a acestora
- în situația în care o întreprindere nou creată nu va menține ocuparea locurilor de muncă nou create (așa cum au fost acestea asumate în planul de afaceri aprobat), în perioada de sustenabilitate asumată, se vor aplica următoarele corecții financiare, proporționale cu numărul de locuri de muncă neocupate și cu durata de neocupare a acestora
În concluzie, ajutoarele de minimis reprezintă un instrument esențial în susținerea înființării și dezvoltării întreprinderilor sociale în mediul urban. Aceste fonduri nu doar că sprijină crearea de locuri de muncă ci și contribuie la dezvoltarea unei economii sociale durabile. Utilizarea eficientă a ajutoarelor de minimis poate transforma întreprinderile sociale într-un motor al schimbării, având un impact semnificativ asupra comunității și economiei urbane.
Pentru înființarea și funcționarea unei afaceri sociale, sunt necesare respectarea unor condiții legale, administrative și financiare. În România, reglementările referitoare la afacerea socială sunt regăsite în legislația specifică, dar și în principiile general valabile pentru orice tip de afacere. În cele ce urmează, vom analiza pașii și condițiile esențiale pentru înființarea și dezvoltarea unei afaceri sociale.
Înființarea și gestionarea unei afaceri sociale poate veni cu provocări semnificative, cum ar fi atragerea de finanțare, gestionarea unui echilibru între scopurile sociale și economice, și asigurarea unei creșteri sustenabile pe termen lung. Cu toate acestea, oportunitățile sunt mari, având în vedere tendința tot mai puternică de a sprijini inițiativele sociale, atât prin politici publice, cât și prin implicarea activă a sectorului privat și a comunității. Afacerea socială reprezintă o modalitate inovativă de a rezolva problemele sociale și economice, prin integrarea principiilor economice și sociale într-un model de afaceri sustenabil. Condițiile de înființare și funcționare ale acestora sunt reglementate de legislație, dar succesul depinde în mare măsură de abilitatea de a adresa nevoile comunității și de a crea un impact pozitiv pe termen lung.
